一、要求

1、是已办理完毕的正式材料；

2、内容完整、真实、有效、文字清楚、对象明确；写明承办单位及时间；

3、需要由本人签字的材料应有本人签字；

4、文字材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写；

5、归档材料应为原件，复印件不得归档。

二、归档

1、存档本人持归档材料在服务柜台前登记；

2、登记要求：写清存档号、姓名、材料名称、数量、送件人签字；

3、将要求归档的材料分类整理、写清存档号；

4、认真核对姓名、出生年月后，将材料放入档案中。